¿Cuáles son las funciones del Director de Producción en Cromosoma? ¿Dónde empiezan?
Las funciones del Director de Producción en Cromosoma son controlar, organizar y planificar la producción a través de todos los departamentos: preproducción, producción y postproducción.
Así pues, nuestro trabajo empieza una vez ha quedado establecida la primera fase del proyecto: planificación y estimación de costes estipulados por Dirección. Una vez Dirección ha empezado a entablar contacto con un cliente, o con una posible entidad interesada en esta animación, hay que empezar a concretar cuándo se podrá tener acabada la serie o producto de animación y qué coste podrá suponer.
¿La gestión marca todo el trabajo de la cadena de producción?
Sí, de hecho, una vez Dirección ha aprobado este proyecto, se pasa a producción con las connotaciones del timing y del coste al que nos debemos ajustar con el fin de conseguir el producto que el cliente quiere con el coste establecido. El trabajo del Director de Producción está vinculado a esta gestión de planificación y de coste.
¿Qué pasos siguen una vez se ha aprobado el proyecto?
Una vez aprobado, empezamos a plantear el trabajo que se está iniciando a los diferentes responsables de producción. Es decir, en el caso de que el proyecto inicie, debemos entablar comunicación entre el responsable de preproducción con los creativos, y también empezar a trabajar en el tema de postproducción de cara a que se tenga todo el conocimiento de la parte de música, doblaje y efectos especiales que comportará una vez se haya editado.
¿Qué aspectos destacaría del proceso productivo en Cromosoma?
Del proceso productivo destacaría dos aspectos: la importancia del factor humano y la necesidad de llevar un control estricto del tiempo de producción.
Debemos tener en cuenta que el proceso productivo es un proceso en el cual la interrelación humana es muy importante; es una producción, entre comillas, no maquinaria. Esto conlleva una dedicación especial al personal, es decir, a la producción individual, a la evolución de cada uno de los trabajadores dentro de cada área. Al mismo tiempo, hay que coordinar el trabajo hecho en cada uno de los departamentos de manera que se pueda cumplir el timing establecido en cada producción.
Finalmente debemos coordinar el trabajo que se externaliza. Asegurarnos de que llegue en óptimas condiciones y marcar las pautas de trabajo que queremos: calidad, fecha y formato determinados.
¿Qué elementos destacaría en el control de la producción? ¿Qué deben controlar para que el proyecto llegue a tiempo?
En el campo del control de la producción, si bien empleamos algunas herramientas informáticas, como el Microsoft Project, o algunas herramientas de cálculo, lo más importante, dado el carácter de interrelación humana, es saber entender y dar solución a tiempo a todos los problemas que puedan ir surgiendo a lo largo de la producción: como no entregar a tiempo un trabajo, lo que puede implicar al departamento siguiente.
Es una solución más de carácter humano, que matemático o técnico. Esto lleva a dedicar más tiempo a escuchar a las partes implicadas que a no replantearte el planning.
En general los problemas que aparecen son más debidos a una falta de comunicación o comprensión entre individuos, que a un posible desconocimiento del timing que han de seguir.
¿Cuáles son las características profesionales que debe tener un Director de Producción?
Debe ser una persona muy flexible en el terreno tanto técnico, como humano y tener una idea clara de gestión del proyecto de manera que tenga siempre en cuenta que es necesario casar lo anterior con un planning de trabajo para conseguir lo que el productor quiere: llegar a tiempo con la producción.
Hay que tener en cuenta que la técnica va cambiando a diario, tanto el software como el hardware, lo que comporta que los profesionales que van a ejecutar el trabajo deben estar al día de estas innovaciones. Por otra parte, hay un problema de interrelación humana muy importante: el trabajo lo realizan personas, no máquinas. Así que debemos saber anteponer la persona al proyecto, a la vez que el proyecto debe cumplirse en un tiempo determinado, lo cual no es sencillo.
¿En qué momentos acuden a la contratación de empresas externas y por qué?
La necesidad de poder simultanear diferentes proyectos de gran envergadura implica o tomar una decisión de ampliación de plantilla y empresa o, una segunda opción, que es subcontratar estudios de animación externos, tanto españoles como extranjeros. En distintas ocasiones nos hemos planteado una posible ampliación de plantilla, pero por ahora, por motivos de presupuesto, continuamos delegando parte del proceso productivo a empresas externas.
La calidad de estos estudios es lo primero que evaluamos. Si el estudio de animación no da la garantía de animación que marcamos no pasamos a una segunda etapa en el trabajo. Al mismo tiempo, es necesario evaluar la garantía de entrega del trabajo. Tan importante es que lo hagan bien como que lo hagan a tiempo. Finalmente, debemos poder llegar a un acuerdo en la negociación de los costes.
Tanto en España como en el extranjero hemos conseguido mantener estos tres requisitos (calidad, rapidez y coste) con diferentes estudios de animación.
¿Cómo se generan los plannings de trabajo?
Los plannings de trabajo se generan valorando los recursos que tenemos y los recursos externos que podemos tener. Así, se celebra una reunión con los responsables de cada área para llegar a un consenso.
Cita recomendada: MOSAIC. Xavier Queralt. Mosaic [en línea], diciembre 2001, no. 1. ISSN: 1696-3296. DOI: https://doi.org/10.7238m.n1.0103.