Casos de estudio de Documentación Audiovisual

Asignatura: Documentación Audiovisual
Titulación: Grado Multimedia
Nombre del estudiante: Paquita Ribas Tur
Consultor y profesor: Daniel García Giménez / Irma Vilà Òdena

Introducción

Este trabajo de Documentación Audiovisual (del grado Multimedia de la UOC) pretendía ser el estudio de un caso real para poner en práctica los aspectos tratados en la asignatura. Yo elegí analizar tres casos diferentes (que finalmente fueron cuatro por circunstancias que explicaré más adelante) para poder comparar las distintas maneras de documentación y catalogación que podían tener los archivos según su naturaleza.

Etapas y retos

Quería analizar diferentes tipos de archivo: uno privado, uno público y una biblioteca y desde el principio me encontré con la primera dificultad, que era poder acceder a los responsables que me facilitaran la entrada al archivo y la información que necesitaba.

No sé si fue el hecho de que Ibiza es un sitio pequeño, de mi tenacidad e insistencia o de que las estrellas se alinearon para darme suerte; la cuestión es que topé con personas cercanas a mí y a los archivos que deseaba analizar, y mi proyecto fue muy bien recibido.

En primer lugar me preparé un guión de la información que necesitaba saber. No eran preguntas, más bien conceptos que quería tener claros, no sólo para llevar a cabo mi práctica, sino también para complacer mi propia curiosidad. Estos eran:

• Funciones principales del archivo analizado y prioridades
• Tipo de materiales que se custodian en él (también soportes y formatos)
• Cómo llega el material al archivo y adquisición
• Sistema de catalogación
• Sistema de búsqueda una vez catalogados los documentos
• Cuando y quien se encarga de la digitalización de archivos analógicos
• Tipo de personas que trabajan en el archivo y sus funciones
• Cuestiones positivas y cuestiones negativas, según el punto de vista del responsable del archivo

Pero finalmente, aparte de satisfacer la información que me proporcionó este guión, conocí otras cuestiones muy importantes, cómo poder ver in situ el proceso de restauración de algunos originales en el Arxiu d’Imatge i So.

Renato Steinmeyer me dio acceso al archivo privado de la TEF (Televisió d’Eivissa i Formentera). En su almacén pude encontrar cintas analógicas de diferentes tipos (Betacam SP, DVCam, etc), datadas desde los años 90, cuando se creó la cadena. Descubrí que su sistema de catalogación es el que instauraron los componentes del archivo, creado por ellos y para facilitar su recuperación en el caso de volver a necesitar los recursos. Todos, incluidos los operadores de cámara, intervienen en su mantenimiento, desde nombrar los archivos de una forma ya estipulada, cómo intentar dejar las grabaciones con el mínimo de material de desecho posible.

El Arxiu d’Imatge i So fue mi segundo lugar visitado, en la categoría de archivo público. Lina Sansano, directora del archivo, no sólo me abrió las puertas de su despacho y contestó a todas mis curiosidades, sino que además me acompañó a través de todas las dependencias para explicarme, desde los materiales usados para condicionar adecuadamente los espacios destinados a la preservación, hasta las salas frías de los almacenes 1 y 2. Espacios que encontré maravillosos ante mis ojos.

En tercer lugar, elegí la Biblioteca Municipal de Can Ventosa, la más grande de la isla. Comprobé cómo un catálogo bibliográfico en red une las bibliotecas más importantes de Baleares con un sistema de gestión común. Red sincronizada con el servicio de préstamo de libros, de manera que cualquier persona desde su casa puede comprobar la disposición de un volumen. En este caso, es indispensable compartir un sistema de catalogación universal estandarizado (CDU de Balears).

Fanny Tur, la directora de la Biblioteca Municipal de Can Ventosa, también es directora del Archiu Històric d’Eivissa, por este motivo pude ampliar mi trabajo añadiendo un archivo público más. Ante la imposibilidad de acceder personalmente a los almacenes del archivo histórico, tuvo la amabilidad de facilitarme fotografías de documentos y objetos patrimoniales muy valiosos, cómo el Libro de la Cadena (s.XIII-XVIII), códex que contiene los documentos más importantes de la Universidad de Ibiza y de los derechos acumulados por los ibicencos a lo largo de los siglos.

Conclusiones

La realización de esta práctica me ha dado la oportunidad de conocer archivos privados y públicos y de entrevistar a sus responsables en primera persona.

Me han llamado la atención las diferentes maneras de archivar según se trate de una empresa privada o pública, y de la gran importancia que es tener todo este material inventariado y catalogado. Tarea poco reconocida, porque los medios económicos y las personas dedicadas a custodiar y preservar este patrimonio son actualmente escasas. Me he encontrado con archivos muy importantes con sólo dos personas en plantilla y mucha carga de trabajo. También he comprobado que existe una gran cantidad de documentos analógicos pendientes de digitalizar por falta de personal o de medios.

Ha sido muy positivo constatar que los técnicos que preservan y mantienen todos los archivos que he podido visitar, son personas muy preparadas, con largos currículums y que sienten verdadera pasión por lo que hacen.

Estoy realmente agradecida por la accesibilidad de estas personas, que me han atendido en sus despachos teniendo una agenda sin huecos. Renato Steinmeyer, por ejemplo, me abrió su archivo de la TEF fuera de horario laboral y me mostró personalmente las cintas y todo su sistema de catalogación. Lina Sansano me acompañó en persona por las instalaciones del Arxiu d’Imatge i So d’Eivissa. Tuve la oportunidad y el honor de entrar en los almacenes y tocar el patrimonio de más de cien años de la isla de Ibiza. Fanny Tur, ante la imposibilidad de poder entrar en la zona dónde el Arxiu Històric custodia sus documentos, me envió por correo electrónico algunas fotografías importantes que publico en mi práctica.

Los tres me contagiaron la pasión por su trabajo, tarea que es tan importante para mi generación como para las generaciones futuras. Muchas gracias.

Cita recomendada: RIBAS, Paquita. Casos de estudio de Documentación Audiovisual. Mosaic [en línea], abril 2017, no. 148. ISSN: 1696-3296. DOI: https://doi.org/10.7238/m.n148.1816.