El Grupo y sus objetivos
Mosaic: ¿Qué es el Grupo de Recerca Òliba?
César Carreras: Es un grupo de investigación formado por profesores y estudiantes de la Universitat Oberta de Catalunya creado con la intención de evaluar qué pueden aportar las nuevas tecnologías para aumentar la difusión y documentación del patrimonio cultural de los museos.
Mosaic: ¿Cómo surgió la idea de crear el Grupo Òliba?
C.C: La idea surgió de una entrevista que mantuvimos con la que fuera Directora de Patrimonio del Instituto de Cultura de Barcelona (ICUB), Carme Prats.
Hablando sobre una posible colaboración entre la UOC y el ICUB para trabajos de final de carrera vimos que los museos de Barcelona, y en general de Cataluña, se mantenían al margen de los nuevos tiempos, de las nuevas tecnologías.
Teniendo presente que somos unos estudios de humanidades dentro de una universidad virtual y que las nuevas tecnologías las tenemos incorporadas dentro de la formación de nuestros estudiantes, decidimos investigar qué daba de sí el tema.
Así que aprovechando una convocatoria interna de la UOC para crear grupos de investigación en la universidad, presentamos esta propuesta a concurso. La propuesta se aceptó y nació el Grupo Òliba con la intención de aumentar la difusión y documentación de los museos a través de la red (portales de museos y exposiciones virtuales).
Mosaic: ¿Partíais de algún modelo previo para desarrollar las primeras exposiciones virtuales?
C.C: Al principio nos dedicamos a analizar las últimas teorías de construcción de webs de museos. Un análisis práctico y metodológico de experiencias previas de digitalización de museos en Europa y en los Estados Unidos.
Ahora ya tenemos marcados una serie de modelos en función de los proyectos que nos encargan. Aún y así, antes de enfrentarnos a un proyecto nuevo, seguimos visitando la máxima cantidad posible de sites. En Archimus, por ejemplo, aparecen cada año los mejores web-sites sobre el tema de todo el mundo.
Mosaic: Cuando hablas de ‘modelos en función de cada proyecto’, ¿a qué te refieres?
C.C: Hablo de modelos genéricos. Esto es, un museo puede pedirnos que desarrollemos una exposición virtual que:
- Sea complemento de una presencial. En este caso se trataría de hacer de apéndice de una exposición presencial, con lo cual los contenidos nunca pueden ser idénticos a la presencial para evitar entrar en competencia la una con la otra.
- Sea completar virtualmente el contenido de una exposición presencial que tiene un recorrido muy limitado. Por lo tanto los contenidos serán complementarios.
- Sea para poder llegar a aquel posible público que por motivos de movilidad o de espacio no va a poder visitar presencialmente la exposición. Así podremos, con la exposición virtual, aumentar su difusión. En este caso podrían ser idénticos los contenidos de la exposición presencial y los de la virtual.
- Finalmente, una exposición virtual lo suficientemente importante como para que el apéndice sea la exposición presencial.
Así que hay diferentes modelos. De hecho, con cada uno de los problemas con los que nos hemos encontrado hemos buscado soluciones que pueden constituir por sí mismas modelos determinados replicables por otras instituciones o por otros proyectos concretos.
Mosaic: ¿Resultó difícil, sabiendo que no estaban habituados a ello, incorporar el multimedia en los museos?
C.C: A ver, al principio resultó complicado. Temían que la exposición virtual entrase en competencia con la presencial y restase visitas. Así que fue necesario hacerles ver que lo virtual supone un complemento de calidad. Permite reconstruir espacios o escenarios del pasado, recrear situaciones, ofrecer más información, ampliar la difusión, …
Mosaic: ¿Puede consultarse desde la exposición presencial la presentada online?
C.C: Sí, de hecho, todos los museos de los que hemos preparado alguna exposición virtual han insistido en colocar un ordenador en la misma exposición, desde el cual poder consultar la exposición virtual, bien a través de conexión a Internet o de un CD-Rom, en su defecto.
Mosaic: ¿Costó arrancar el proyecto?
C.C: Realmente no costó demasiado. De alguna manera parecía que había alguna necesidad en distintas instituciones culturales catalanas de experimentar con las nuevas tecnologías. Así que cuando les ofrecimos nuestra colaboración les pareció bien.
Mosaic: ¿Con qué museos o instituciones habéis colaborado?
C.C: Hemos trabajado con distintos museos e instituciones catalanas y estamos empezando a ampliar nuestro trabajo al resto de España e incluso a nivel internacional. Entre otros hemos trabajado con:
El Instituto de Cultura de Barcelona; El Servicio de Museos de la Generalitat; Patronato de Turismo de la Vall de Boí; Museo de Ciencias (El Jardín Botánico de Barcelona); Museo de Zoología; Museo de Arte de Girona; Museo Frederic Marés; Caixa Sa Nostra; UNESCO.
Mosaic: ¿Qué recursos multimedia incorporáis en los sites que producís?
C.C: Integrados en sites o portales de museos podemos encontrar desde vídeos o audios digitalizados hasta animaciones en Realidad Virtual para reconstruir espacios o escenarios.
A parte, y en función de si finalmente podemos disponer de servidor propio, esperamos poder trabajar con bases de datos interactivas.
Mosaic: ¿Qué aporta el museo y qué aporta el Grupo Òliba a la exposición virtual?
C.C: Generalmente la Institución que nos hace el encargo nos explica cuáles van a ser las características de la exposición y aporta el contenido.
Sobre esto hacemos una propuesta de cómo podría mejorar su exposición a través de un apartado virtual. Y analizamos el modo de complementar lo uno con lo otro.
Tratamos de ofrecer virtualmente aquello que el museo, bien por falta de espacio o de medios, no puede ofrecer presencialmente. La idea es que el espacio virtual sea un antes y un después de la exposición presencial. Sería lo que permite situar a los visitantes antes de visitar la exposición, y que al acabar les permita recoger información sobre el tema tratado.
Así que el museo aporta el contenido y la exposición presencial. Nosotros diseñamos y maquetamos el contenido virtualmente. Al mismo tiempo damos solución virtual a aquellos aspectos que no encuentran una solución presencial satisfactoria.
Mosaic: ¿Los contenidos los aporta siempre el museo que os hace el encargo?
C.C: No siempre, depende de los proyectos. En ocasiones dominamos el contenido sobre el que trata la exposición, con lo cual participamos activamente en la creación de los mismos. Este ha sido el caso, por ejemplo, del portal de la Vall de Boí.
En otros casos, en cambio, sencillamente nos pasan la documentación y nosotros hacemos lo que serían las secciones transversales. Secciones complementarias dirigidas a un tipo muy concreto de público y que pretenden facilitar el acceso al contenido de una forma más rápida dependiendo del nivel de interés de cada usuario.
Metodología de trabajo y equipo
Mosaic: ¿Disponéis de algún espacio físico para desarrollar estos proyectos o trabajáis de modo virtual?
C.C: Trabajamos básicamente de manera virtual, nos comunicamos a través del correo electrónico y hacemos muy pocas reuniones presenciales. Si bien resulta un método muy cómodo, nos encontramos también con distintos problemas.
Por ejemplo, no disponemos de servidor propio. Esto complica la actualización de los diferentes apartados de los productos finales.
Mosaic: ¿Con qué programas trabajáis?
C.C: Básicamente con los programas de Macromedia: Dreamweaver, Director y Flash.
También estamos trabajando con digitalización de video con programas como el Adobe Premiere.
Los elementos que incorporamos de Realidad Virtual (3D Studio Max) los encargamos a una empresa especializada, a ‘Dortoka disseny‘.
Mosaic: ¿Analizáis y evaluáis los resultados de los sites que diseñáis?
C.C: Sí. Creemos que es necesario evaluar la experiencia del usuario para poder así definir estándares de webs de museos. Analizar cómo la gente interactúa con los distintos elementos que proponemos y analizar las ventajas e inconvenientes técnicos del site.
Así que, de entrada, hacemos un análisis de la gente que visita la web, cómo la visita y dónde ha encontrado información para llegar al site. De hecho, uno de los problemas que tenemos hoy en día es que no existen portales monográficos donde aparezcan recogidas las direcciones de museos o exposiciones.
A mucha gente le cuesta acceder al site, con lo cual gran parte de nuestros usuarios acceden a la web únicamente cuando visitan a través de lugares como el portal de la UOC o bien a través de noticias en prensa. Una vez se acaba este período de difusión concreta (de 2 ó 3 semanas), para la gente es bastante difícil acceder a ellas.
Visto esto, sería conveniente crear algunos portales monográficos de museos virtuales y de hecho en Cataluña ya se está intentando activar una serie de experiencias para crear espacios monográficos de museos virtuales.
Mosaic: ¿Quiénes formáis parte del equipo?
C.C: En el equipo nos encontramos, como codirectores del proyecto, Gloria Munilla, encargada de la parte de Gestión del Patrimonio dentro de los Estudios de Humanidades, y yo mismo, coordinador de Informática Aplicada y Arqueología.
Como colaboradores contamos con dos profesores de multimedia: Piero Berni y Pedro Báscones. Y como colaborador externo experto en Flash trabajamos con el diseñador José Maria Jansana.
Para desarrollar productos en tres dimensiones y realidad virtual contamos con el trabajo de la empresa ‘Dortoka disseny’.
Y finalmente contamos con una serie de estudiantes nuestros que trabajan ayudándonos a hacer contenidos y a maquetar.
Mosaic: ¿Qué cantidad de estudiantes participan en el proyecto de recerca?
C.C: Actualmente están trabajando en el grupo unos 6 estudiantes que están haciendo su Proyecto Final de Carrera con nosotros.
De cara al futuro, sobretodo en la parte creativa, esperamos poder incorporar estudiantes de Graduado Multimedia.
Sector y perspectivas de futuro
Mosaic: ¿Sabéis si las instituciones y museos para los que habéis desarrollado proyectos, encargan proyectos similares a empresas especializadas?
C.C: Encargos de portales sí. De hecho los museos de Barcelona están intentando crear un portal de entrada de todos los museos del ICUB.
Conocemos museos que han encargado portales a empresas. Algunas de estas empresas nos han pedido incluso asesoría. Pero encargos de exposiciones, al menos en Cataluña, que yo conozca, no.
Mosaic: Por ejemplo, la Exposición de ‘Brossa o la Revolta poètica’, que se hizo on-line el año pasado, ¿quién la hizo?
C.C: Esta exposición fue encargada a Iniciativas Internet, de la UOC, y se hizo a través de Lletra. Todos los encargos sobre literatura catalana hechos a la UOC, los lleva Lletra.
Así que esta exposición que comentas la subcontrató ‘Iniciativas Internet’ de la UOC.
Mosaic: ¿Hacia dónde crees que se dirige la digitalización de museos? El hacer exposiciones virtuales, ¿hacia dónde se encamina?
C.C: Cada vez hay más novedades técnicas. Aumentan las posibilidades de poner vídeos en línea, de incorporar más actividades interactivas, hacer de alguna manera más partícipes a los usuarios, jugar con bases de datos interactivas, con XML,… A nivel técnico hay muchas novedades que poco a poco se van a ir introduciendo.
A nivel de contenidos depende un poquito de los encargos, de lo que pretendan las Instituciones. Aquello que ellos piensen que no se puede desarrollar presencialmente. Por ejemplo, en el mundo de la didáctica para niños cada vez hay más juegos.
Y los museos de ciencias, tipo exploratorium, piden cada vez más interactivos para sus exposiciones virtuales.
Creo que esto es un poco lo que hay.
Cita recomendada: MOSAIC. Grupo de Recerca Òliba. Mosaic [en línea], septiembre 2002, no. 9. ISSN: 1696-3296. DOI: https://doi.org/10.7238/m.n9.0218.