Digition: La gestión del archivo digital de TV3

La gestión del archivo digital de TV3 mediante el sistema de gestión de documentos Digition

Introducción

La gestión documental en televisión es un proceso complejo que incluye múltiples agentes y numerosos recursos materiales y técnicos. La implementación de un sistema de gestión de contenidos audiovisuales en una televisión como TV3 ha supuesto el tránsito de un sistema basado en cintas analógicas a uno basado en la edición digital. El sistema digital permite realizar todas las fases del proceso de creación audiovisual en televisión, que incluye la documentación, producción, edición y emisión, entre otras.

Televisió de Catalunya, TVC, es una televisión pública que emite diferentes canales (TV3, 33, 3/24, Sport3, Super3 y TV3HD) y que forma parte de la Corporació Catalana de Mitjans Audiovisuals. Su misión es “prestar un servicio público audiovisual de calidad, con criterios de eficacia”. El archivo digital de TVC es un archivo ligado a la producción y la emisión y que, como parte de este servicio público, cumple una doble finalidad:

• Asegurar la preservación de las imágenes: preserva como único depositario un fondo de interés cultural y patrimonial que no está representado en ningún otro archivo. A diferencia de otros países, como Francia o Gran Bretaña, no hay ningún otro organismo o entidad legal que prevea la preservación de la emisión de radio y televisión. Por lo tanto, la emisora es la responsable de la política de preservación y conservación del propio fondo.
• Facilitar el acceso fácil y permanente: el sistema permite el acceso a las imágenes a todos los usuarios del sistema desde el mismo momento en el que se incorporan (ingesta), ya sea como consulta o como material preparado para editar y emitir.

Los materiales que forman el archivo de TV3 son varios y provienen de diferentes campos:

• Producciones propias y coproducciones: Informativos, deportes y programas forman el núcleo del archivo. TVC es el único depositario de las imágenes puesto que ningún otro organismo o institución recoge su emisión y además tiene los derechos de explotación. Por lo tanto, el archivo de las imágenes garantiza tener la copia de todos estos materiales.
• Originales de rodaje o materiales en bruto: La selección de estos materiales implica una elección y selección en función de la reutilización que se pueda hacer de ellos por otras producciones y por el valor de las imágenes.
• Otras colecciones, como la producción ajena emitida (películas, series, documentales) que se preservan porque TV3 ha añadido el valor del doblaje en catalán.
• Material histórico adquirido.
• Videoclips, tráileres, materiales de agencia, etc.

Digition

En el año 2003 se implementó el proceso de producción digital con el sistema Digition. Se trata de un sistema de gestión de contenidos audiovisuales (MAM, multimedia asset management) propio de la Corporació Catalana de Mitjans Audiovisuals. Digition contempla dos entornos diferenciados: producción y archivo, que comparten el mismo sistema de búsqueda y gestión de contenidos.

La digitalización se ha realizado como un proceso gradual. Inicialmente, empezó en la producción de informativos y deportes y se ha ido extendiendo al resto de las áreas de producción. Desde el 2007 la emisión ya es completamente digital, por lo que durante unos años se ha trabajado en un entorno complejo dada la coexistencia de cintas y soportes digitales.

Digition es un conjunto integral de herramientas de software e integra todos los componentes periféricos del sistema: estaciones de captura, editoras de vídeo, sistemas de almacenamiento y sistemas de emisión. La suite de Digition permite:

• Captura y gestión de contenidos
• Edición de vídeo y audio
• Emisión por el play-out
• Archivo de contenidos: selección y documentación
• búsqueda y recuperación de contenidos

Actualmente, se recuperan del archivo unos 500 clips o programas por día, que suponen unas 75 horas diarias y más de 30.000 anuales.

Ciclo digital

El sistema de gestión documental Digiton engloba todo el ciclo documental de la producción de TVC desde la ingesta de imágenes hasta la emisión y el tratamiento documental. La adopción del sistema y el tránsito de un sistema analógico a uno digital ha supuesto la mejora de eficiencia en los procesos de producción a varios niveles:

• Gestión integral del ciclo documental. Un único entorno de trabajo integrado permite realizar la mayoría de los procesos de producción y realización de programas.
• Visionado inmediato y edición desde el primer momento de ingesta de las imágenes.
• Permite trabajar a diferentes usuarios a la vez y hacerlo de manera descentralizada en las diferentes sedes de la televisión o con cualquier punto de trabajo conectado a la red.
• Rapidez y agilidad en la búsqueda y el tratamiento de los documentos y gestión de los flujos de información.

Flujo de trabajo

La gestión del ciclo de los documentos en televisión es un proceso complejo que incluye varias fases e involucra muchos medios materiales y humanos. El flujo de trabajo de Digition comprende las diferentes etapas de producción, desde la incorporación de imágenes o ingesta hasta la emisión por el play-out y el posterior tratamiento documental. Una vez las imágenes han sido emitidas, se realiza la selección de imágenes que pasan el archivo y finalmente se lleva a cabo el análisis documental por parte de los documentalistas.

La mayor parte de los contenidos ingestados están generados por la propia televisión, ya sea informativos, deportes o programas. Junto con los materiales de emisión también se pueden incorporar al sistema los materiales asociados como originales o brutos de cámara. El resto de los materiales proviene de las series, películas o música de producción ajena que emiten los diferentes canales y que también pasan por el play-out de emisión.

La ingesta de materiales se realiza con la máxima resolución posible y de esta copia de alta calidad se genera una copia en baja calidad. La copia de alta calidad se almacena definitivamente al cabo de unos días y tiene una calidad HD o de 50 Mbps. La copia en baja sirve para visualizar los documentos. A la vez, permite al sistema liberar recursos de memoria y de ocupación de ancho de banda.

La ingesta genera también una serie de fotografías o keyframes que ayudan a identificar y localizar el contenido. Cada cambio de secuencia o de plano genera un keyframe que sirve tanto para la búsqueda de imágenes como para su descripción.

Desde el momento de la ingesta de imágenes ya se contempla la gestión de derechos asociados a estas. En primer lugar, las imágenes pertenecen a un grupo de usuarios concreto, como informativos, deportes, un programa determinado, etc. Una vez las imágenes pasan al archivo, ya son accesibles para todos los usuarios del sistema. En caso de que las imágenes no sean propias sino de producción ajena (como videoclips o películas, por ejemplo), se marca un campo codificado para que el usuario reciba un aviso de precaución. Posteriormente, en la fase de análisis documental, se pueden añadir notas de aviso y sistemas de seguridad para imágenes ajenas o para imágenes que puedan generar un conflicto de derechos morales.

Desde el primer momento en el que se incorporan los materiales al sistema, ya están disponibles para ser utilizados por los diferentes usuarios. En caso necesario, es posible que más de un usuario pueda trabajar sobre el mismo documento. Esto es especialmente útil para documentos de actualidad en los que prima tener un rápido acceso a las imágenes. Por ejemplo, en el caso de una noticia urgente o última hora, podrían necesitar las mismas imágenes a la vez el canal de noticias de 24 horas, el equipo de sumarios, el telediario y un programa de actualidad.

Los usuarios de Digition (periodistas, redactores, realizadores, montadores, etc.) pueden acceder al archivo en su entorno de producción digital, haciendo sus propias búsquedas, visionando las imágenes y seleccionando los materiales. Para búsquedas más elaboradas pueden pedir el apoyo de un documentalista, que puede realizar una búsqueda compleja, generar clips de trabajo, listados, ingesta de cintas, etc.

Difusión

Además de la emisión propia de los diferentes canales de TVC, el sistema de emisión también permite la distribución de los documentos en diferentes plataformas.

• 3alacarta: Permite la consulta de programas e informativos en internet, ya sea en el ordenador o mediante dispositivos móviles. También se difunden los materiales en los diferentes portales de internet de TV3 o 324.
• Aplicaciones para dispositivos móviles: Los diferentes canales de la televisión y algunos programas disponen de aplicaciones móviles específicas. Algunos programas no disponen de aplicación pero están disponibles mediante la versión adaptada a dispositivos móviles.
• Televisores y consolas: Es posible acceder a la programación mediante diferentes dispositivos de televisión, como HBBTV o aplicaciones para Smart TV o televisión híbrida.
• Redes sociales y plataformas: TV3 tiene presencia en las principales plataformas y redes sociales de internet, como YouTube, Facebook, Twitter, iTunes, etc.

Almacenamiento

Toda la programación que se emite actualmente queda almacenada en el servidor de Digition. Es decir, toda la información nace en digital y pasa a los servidores para su posterior reutilización y conservación.

En paralelo, se han ido digitalizando los fondos antiguos que quedaban en cinta. En primer lugar, se han digitalizado los materiales que más se demandan o de los cuales se prevé su utilización a corto y medio plazo. También se digitalizan los formatos que van quedando obsoletos o que son problemáticos. Por ejemplo, actualmente no queda ninguna cinta en pulgada o en U-Matic, ya que todas se han incorporado al archivo digital. Actualmente está digitalizado más del 50% de las cintas del archivo.

El archivo digital contiene más de 230.000 horas de vídeo, que ocupan unos 4.000 TeraBytes, con un crecimiento anual de unas 30.000 horas. El archivo se inició en el 2003 con un robot Storagetck con cintas 9940B y posteriormente se equipó con otro robot con cintas LTO3, LTO4, LTO5 (con capacidad de 1,5 TB). Actualmente el nuevo material se sube a cintas LT04 y LT06 y con doble copia para asegurar su preservación a largo plazo.

Análisis documental

El análisis documental permite seleccionar, describir e indexar todo el contenido que se emite y se genera en TVC. Un primer nivel de descripción se realiza automáticamente. Al crearse cada ficha se generan una serie de metadatos, como fecha, duración, datos técnicos, usuario, etc.

Un segundo nivel de análisis implica la descripción e indexación de las imágenes mediante el visionado y la compleción de los diferentes campos. En la mayoría de los casos, el documentalista se nutre de informaciones generadas durante el ciclo de producción. Por ejemplo, se puede aprovechar la información generada en otras fases, como la generación chryrons, la exportación del texto de las noticias, las notas de prensa o los datos de producción. De este modo, la descripción se complementa aprovechando el ciclo de generación de contenido y el workflow de diferentes fuentes. La tarea del documentalista ayuda a dar coherencia y uniformidad a los datos provenientes de estas fuentes.

La descripción documental se realiza a diferentes niveles, siendo más exhaustiva para los materiales más importantes o más críticos para la organización (por ejemplo, editados de informativos o programas) y más genérica para materiales que no son producción de TVC, como por ejemplo películas o series de producción ajena.

Las dos principales áreas de análisis documental son la descripción de planos y la descripción de campos. La descripción de planos es lo que en el formato analógico se conocía como minutaje y consiste en el visionado y la descripción plano a plano de la imagen. Hay diferentes niveles de análisis, de modo que los editados de deportes e informativos se describen de manera sistemática y haciendo constar todos los elementos de la imagen. En cambio, los programas tienen una descripción de planos más genérica. En todos los casos la descripción contiene los principales elementos de análisis, como personas, lugares, declaraciones, etc.

La descripción por campos y la indexación analizan los documentos mediante diferentes campos de redacción, como título, resumen o descriptores. Los diferentes campos permiten la descripción completa de las imágenes a partir de unas normas preestablecidas. Por ejemplo, el campo título permite individualizar cada documento y define el tema principal de la noticia y da una idea global del reportaje; el campo resumen describe el documento y da respuesta a las preguntas básicas: qué, quién, cuándo, dónde y cómo… Otros campos de análisis son codificados y contienen una serie de valores predefinidos, como el tipo de programa, la producción, cadena, tipo de material, etc.

Especialmente importante en el análisis documental es la gestión de la indexación mediante palabras clave que se realiza por los campos de nombres y tema. Esta gestión se lleva a cabo a través de un tesauro de elaboración propia y permite dar más relevancia y pertenencia a los documentos.

La digitalización, pues, ha supuesto un cambio en la descripción y el análisis de documentos. El entorno digital ha supuesto nuevas posibilidades para la producción y el tratamiento de imágenes y también nuevos retos. Las diferentes normas de descripción han ido cambiando a medida que se han creado nuevas necesidades y se van adaptando a los cambios y necesidades de acceso a los documentos en cada momento.

Bibliografía

Caridad, Mercedes y otros (2011). Documentación audiovisual: nuevas tendencias en el entorno digital. Madrid: Síntesis (232 pág.).

Conesa, Alícia (2013). “De la videoteca a l’arxiu digital: evolució del Departament de Documentació de Televisió de Catalunya”. En: Trípodos (núm. 31, págs. 99-108, ISSN 1138-3305).

Niqui, Cinto (2007). Fonaments i usos de tecnologia audiovisual digital. Barcelona: UOC (393 pág.).

Cita recomendada: PEDREGOSA, Jaume. Digition: La gestión del archivo digital de TV3. Mosaic [en línea], noviembre 2014, no. 122. ISSN: 1696-3296. DOI: https://doi.org/10.7238/m.n122.1438.